Configuration du client OneDrive Entreprise

OneDrive Entreprise est une bibliothèque privée pour le stockage, (l"équivalent de l'emplacement 'documents' mais dans le cloud), l’organisation et le partage des documents de travail des utilisateurs. Il fait partie intégrante de l’environnement en ligne Microsoft 365 environment d’un utilisateur.

Les organisations fournissent OneDrive Entreprise à leurs utilisateurs par le biais d’un abonnement à un forfait Microsoft 365 ou par le biais d’un abonnement à SharePoint Online. Si vous obtenez OneDrive Entreprise via l’abonnement de votre organisation à Microsoft 365, vous obtenez par défaut 1 téraoctet (TB) d’espace de stockage personnel. Toutefois,si vous hébergez votre bibliothèque OneDrive Entreprise sur un serveur SharePoint local, votre administrateur SharePoint alloue et contrôle votre espace de stockage (équivalent de MySite).

Les fichiers qu’un utilisateur stocke dans OneDrive Entreprise sont initialement visibles uniquement pour l’utilisateur qui les a stockés . Toutefois,l’utilisateur peut partager les fichiers avec tout le monde dans l’organisation en organization les plaçant simplement dans le dossier Partagé avec tout le monde. Alternativement, l’utilisateur peut partager un fichier avec des collègues spécifiques en sélectionnant selecting l’ellipse (...) icône pour un fichier, puis sélectionnez l’option "Partager" dans le menu déroulant qui en résulte. Après avoir sélectionné l’option "Partager", l’utilisateur peut entrer les noms des collègues à qui il ou elle souhaite envoyer une invitation à partager le fichier.

Remarque : OneDrive Entreprise is n’est pas la même que OneDrive. OneDrive est un service de stockage personnel basésur le cloud fourni par l’intermédiaire de comptes Microsoft et Outlook.com . Cela peut être déroutant pour certains utilisateurs car dans le portail Microsoft 365, la fonctionnalité OneDrive Entreprise s’affiche en fait sous la forme d’une icône OneDrive dans la barre de navigation. Toutefois, il est important de comprendre qu’il s’agit de services différents à des fins différentes .

À l’origine,Microsoft a fourni deux versions clientes de OneDrive – l’une pour le service OneDrive basé sur le consommateur et l’autre client pour le service OneDrive Entreprise. Toutefois, Microsoft a récemment fusionné ces deux clients en un seul, il n’existe donc plus qu’une seule application client OneDrive qui gère à la fois le service Personnel OneDrive et le service OneDrive Entreprise. Si vous utilisez using Windows 10, cette nouvelle application cliente est installée par défaut. Si vous utilisez un ancien système d’exploitation, tel que Windows 8 ou Windows 8.1, vous devez mettre à jour votre installation Office pour obtenir la nouvelle version du client OneDrive.

Synchroniser une bibliothèque OneDrive Entreprise sur un ordinateur

Les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité OneDrive Entreprise pour synchroniser les fichiers de leur bibliothèque sur leur ordinateur local afin qu’ils puissent travailler hors connexion sur des fichiers, puis synchroniser ces fichiers mis à jour dans la bibliothèque OneDrive Entreprise après leur retour en ligne.

Les utilisateurs doivent effectuer les étapes suivantes pour synchroniser OneDrive Entreprise avec leurs ordinateurs locaux :

• Dans le portail Microsoft 365 ou une page de site SharePoint Online, sélectionnez OneDrive dans la barre de navigation.
• Dans la barre d’outils, sélectionnez Synchroniser.
• Si vous êtes invité à démarrer une application, sélectionnez Microsoft OneDrive, puis sélectionnez OK.
• Connectez-vous à leur compte, si nécessaire.
• Dans la page Prêt à synchroniser vos documents OneDrive Entreprise?
• Choisissez Afficher mes fichiers.

Les fichiers synchronisés seront situés dans un sous-dossier OneDrive Entreprise sous le nom d’utilisateur de l’utilisateur , ce qui permet à l’utilisateur de travailler sur les fichiers localement. Toutes les modifications apportées par l’utilisateur se synchronisent automatiquement avec la bibliothèque OneDrive Entreprise lorsque l’utilisateur retourne en ligne.