Microsoft 365 Apps pour les licences et l’activation d’entreprise

Pour installer Microsoft 365 Apps pour l’entreprise, chaque utilisateur doit disposer des :

• Compte d’utilisateur Microsoft 365 et mot de passe pour la connexion à Microsoft 365.
• Licence Microsoft 365, que l’administrateur de l’organisation attribue à l’utilisateur.

Une seule licence Microsoft 365, qui contient microsoft 365 Apps pour l’entreprise, permet à un utilisateur de déployer des applications Microsoft 365 pour l’entreprise sur un jusqu’à cinq appareils différents. L’utilisateur gère ces installations dans le portail Microsoft 365 et peut désactiver Microsoft 365 sur un appareil spécifique, si nécessaire. Ces appareils peuvent être des ordinateurs, des ordinateurs portables, des tablettes ou des téléphones mobiles.

Le processus de licence et d’activation

Dans le cadre du processus d’installation, Microsoft 365 Apps for enterprise communique avec le service de licences Office et le service d’activation et de validation pour obtenir et activer une clé de produit. Chaque jour, ou chaque fois que l’utilisateur se connecte à son ordinateur, il se connecte au service d’activation et de validation pour vérifier l’état de la licence et étendre la clé de produit. Si l’ordinateur peut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours, Office reste entièrement fonctionnel. Si l’ordinateur passe hors connexion pendant plus de 30 jours, Office entre en mode fonctionnalité réduite jusqu’à la prochaine fois qu’un utilisateur peut effectuer une connexion. Pour rendre Office entièrement fonctionnel, un utilisateur peut simplement se connecter à Internet et laisser le service d’activation et de validation réactiver l’installation.

Vous pouvez vérifier l’état d’activation dans les applications Office en sélectionnant Fichier (pour aller dans l’affichage Backstage), puis en sélectionnant Compte. Si produit activaté apparaît sur la page, vous avez activé avec succès la licence d’abonnement Office. Si Microsoft 365 Apps pour entreprise est déjà en cours d’exécution lorsque l’activation se produit, l’affichage Backstage peut ne pas refléter l’état sous licence. Dans ce cas, vous devez redémarrer l’application Office pour afficher l’état de la licence mis à jour.

Les administrateurs Microsoft 365 ne peuvent pas voir sur quels ordinateurs un utilisateur a installé Office et ne peuvent pas désactiver une installation Office sur l’ordinateur d’un utilisateur. Toutefois, les administrateurs contrôlent l’attribution des licences Microsoft 365 aux utilisateurs. Par conséquent, lorsqu’un utilisateur quitte une organisation, un administrateur peut réaffecter la licence Microsoft 365 de cet utilisateur à un autre utilisateur, et l’une des installations Office de l’utilisateur entrera en mode fonctionnalité réduite.

Mode de fonctionnalité réduit

Si un utilisateur tente d’installer Microsoft 365 Apps pour l’entreprise sur un sixième appareil, il devra désactiver l’une des cinq premières installations. Microsoft 365 Apps pour l’entreprise passera ensuite en mode fonctionnalité réduite sur l’ordinateur désactivé. Microsoft 365 Apps for Enterprise entre également en mode fonctionnalité réduite si l’administrateur révoque la licence de l’utilisateur pour utiliser Microsoft 365 Apps pour l’entreprise à partir du Centre d’administration, ou si l’abonnement Microsoft 365 expire.

En mode fonctionnalité réduite, Microsoft 365 Apps pour entreprise reste installé sur l’ordinateur, mais les utilisateurs ne peuvent afficher et imprimer que leurs documents. Toutes les fonctionnalités de modification ou de création de nouveaux documents sont désactivées et l’utilisateur voit un message avec les options suivantes à réactiver :

• Entrez la clé de produit
• Connectez-vous à Microsoft 365

Tant que l’abonnement Microsoft 365 est à jour et que l’utilisateur dispose d’une licence, l’utilisateur peut choisir l’une des options disponibles pour réactiver microsoft 365 Apps pour l’entreprise sur cet ordinateur.