Configuration des ressources
Les boîtes aux lettres de ressources de Microsoft 365 vous permettent d’affecter assign une boîte aux lettres à une pièce ou à un élément d’équipement, puis de réserver cet article en lui envoyant une demande de réunion . Ces boîtes aux lettres sont similaires à celles premises d’Exchange Server local et se présentent en deux types différents :
- Boîtes aux lettres d’équipement. Ces boîtes aux lettres sont à usage commun, pour la réservation discrète,articles portables de l’équipement, tels que les projecteurs portables, moniteurs d’ordinateur, ordinateurs portables, et d’autres articles. En règle générale,si une boîte aux lettres se déplace et n’appartient pas belong à une personne nommée, alors une boîte aux lettres it. d’équipement est un bon moyen de la gérer.
- Boîtes aux lettres de salle. Ces boîtes aux lettres sont destinées à la réservation d’objets immobiliers, tels que des salles de conférence, des sallesde réunion, des cinémas,des salles de sport et des swimming piscines. En fait, vous pouvez créer n’importe quel espace physique comme une pièce, puis le réserver via Exchange Online. Si une pièce dispose d’un équipement fixe, tel qu’un projecteur monté au fixed plafond, alors cet équipement est considéré comme faisant partie de cette pièce. Il est recommandé de configurer une pièce mobile, comme une cabine portative ou une caravane, comme boîte aux lettres de salle.
Conseil : Il est recommandé d’avoir une façon structurée et cohérente d’étiqueter les boîtes aux lettres de la pièce ou de l’équipement is afin what qu’il soit immédiatement évident où se trouve une pièce ou quelle est la pièce d’équipement.
Création d’une nouvelle boîte aux lettres de pièce
Pour créer une boîte aux lettres de pièce dans le Centre d’administration Exchange, effectuez la procédure suivante :
- Dans le Centre d’administration Exchange, dans le volet de navigation de gauche,sélectionnez destinataires, puis dans la liste des onglets en haut de la page destinataires, recipients sélectionnez ressources.
- Dans la page ressources, sélectionnez l’icône + (ajouter) icon dans la barre de menus, puis sélectionnez Boîte aux lettres salle dans le menu déroulant.
- Dans la nouvelle fenêtre de boîte aux lettres de la pièce , dans le champNom de la pièce name , entrez un nom descriptif pour la pièce. Par exemple,tapez la salle de conférence 11 306 si la salle est dans le bâtiment 11 et identifié sur la porte comme la salle 306.
- Sous Adressee-mail, entrez l’adresse e-mail address de la salle et sélectionnez le domaine dans la liste des noms de domaine enregistrés . Encore une fois, rendre l’adresse e-mail cohérente et facile à identifier, comme conf-room-11-306@Adatum.com.
- Ajoutez un emplacement pour la chambre, comme le bâtiment 11, troisième étage.
- S’il y a un téléphone dans la salle, such tel qu’un téléphone de conférence, entrez ce numéro dans le champ Téléphone .
- Entrez une capacité pour la salle, comme 25.
- Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la nouvelle boîte aux lettres de la salle.
- Sélectionnez OK une fois que les informations sont enregistrées avec succès .
Remarque : lorsque vous créez une boîte aux lettresde chambre , l’option d’acceptation Accept ou de refus des demandes de réservation est automatiquement activée.
Après avoir créé la boîte aux lettres de la pièce, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
- Généralités. Spécifiez le nom, la capacité, le département, la stratégie du carnet d’adresses , les attributs policypersonnalisés et l’option à masquer dans les listes d’adresses .
- Réservation des délégués. Acceptez automatiquement les demandes de réservation , sélectionnez les déléguésou personnalisez la stratégie d’acceptation de cette boîte aux lettres.
- Options de réservation. Autoriser les réunions répétées, uniquement l’horaire pendant les heuresde travail, le temps de facturation maximal, la durée maximale de la réunion et une réponse personnalisée à l’organisateur de la réunion organizer.
- Coordonnées. Ajoutez la rue,le code postal, la ville et d’autres informations, si nécessaire.
- Adressee-mail. Ajouter des adressessupplémentaires, si nécessaire.
- MailTip. Créez MailTip pour fournir des informations supplémentaires que les utilisateurs peuvent voir lorsqu’ils sélectionnent cette adresse dans un e-mail.
- Délégation de boîteaux lettres. Configurer l’autorisation Envoyer sous, Envoyer au nom et accès complet pour cette boîte aux lettres,comme pour les boîtes aux lettres partagées .
Gestion des boîtes aux lettres de la salle avec Windows PowerShell
Pour créer la boîte aux lettres à l’aide de Windows PowerShell, exécutez la commande suivante :
New-Mailbox -Name "Second Floor Conference Room" –Room
Pour configurer la boîte aux lettres de la pièce pour traiter automatiquementles demandes de réservation, exécutez la commande suivante :
Set-CalendarProcessing Identity -AutomateProcessing AutoAccept
Création d’une boîte aux lettres d’équipement
Pour créer une boîte aux lettres d’équipement dans le Centre d’administration Exchange, effectuez la procédure suivante :
- Dans le Centre d’administration Exchange, dans le volet de navigation de gauche,sélectionnez destinataires, puis dans la liste des onglets en haut de la page destinataires, sélectionnez ressources.
- Dans la page ressources, sélectionnez l’icône + (ajouter) icon dans la barre de menus, puis sélectionnez Boîte aux lettres Équipement dans le menu déroulant.
- Dans le champ Nom de l’équipement, entrez un nom descriptif pour l’équipement equipment. Par exemple,tapez Projecteur portable Projector S/N 32011044 si l’équipement est un projecteur avec ce numérode série . Alternativement, fournissez un numéro de balise s’il y en a un.
- Sous Adressee-mail, entrez l’adresse e-mail de l’équipement et sélectionnez le domaine dans la liste des noms de domaine enregistrés . Encore une fois, rendre l’adresse e-mail address cohérente et facile à identifier, comme projector-32011044@adatum.com.
- Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la nouvelle boîte aux lettres de l’équipement .
- Sélectionnez OK une fois que les informations sont enregistrées avec succès.
Remarque : lorsque vous créez une boîte aux lettres d’équipement , l’option d’acceptation Accept ou de refus des demandes de réservation est automatiquement activée.
Après avoir créé la boîte aux lettres de la pièce, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
- Généralités. Spécifiez le nom, la capacité, le département, la stratégie du carnet d’adresses , les attributs policypersonnalisés et l’option à masquer dans les listes d’adresses .
- Réservation des délégués. Acceptez automatiquement les demandes de réservation , sélectionnez les déléguésou personnalisez la stratégie d’acceptation de cette boîte aux lettres.
- Options de réservation. Autoriser les réunions répétées, uniquement l’horaire pendant les heuresde travail, le temps de facturation maximal, la durée maximale de la réunion et une réponse personnalisée à l’organisateur de la réunion.
- Coordonnées. Ajouter la rue, codepostal, ville et autres informations, si nécessaire.
- Adressee-mail. Ajoutez des adresses e-mail supplémentaires , si nécessaire.
- MailTip. Créez MailTip pour fournir des informations supplémentaires que les utilisateurs peuvent voir lorsqu’ils sélectionnent cette adresse dans un e-mail.
- Délégation de boîteaux lettres. Configurer l’autorisation Envoyer sous, Envoyer au nom et accès complet pour cette boîte aux lettres,comme pour les boîtes aux lettres partagées .
Gestion des boîtes aux lettres d’équipement avec Windows PowerShell
Pour créer la boîte aux lettres à l’aide de Windows PowerShell, exécutez la commande suivante :
New-Mailbox -Name "Demonstration Laptop” –Equipment
Pour configurer la boîte aux lettres de l’équipement pour traiter automatiquement les demandes de réservation, exécutez la commande suivante :
Set-CalendarProcessing Identity -AutomateProcessing AutoAccept