Introduction à OneDrive entreprise
Microsoft OneDrive Entreprise est un référentiel de stockage cloud où vous pouvez stocker, synchroniser et partager vos fichiers de travail. Dans le cadre de Microsoft 365, ou SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016, OneDrive Entreprise vous permet de mettre à jour et de partager vos fichiers de n’importe où et de travailler sur des documents Office avec d’autres personnes en même temps.
Important : Microsoft OneDrive Entreprise n’est pas le même que OneDrive, un service basé sur le cloud destiné au stockage personnel et fourni avec des comptes Microsoft tels que user@outlook.com. Cela peut être déroutant car, dans le lanceur d’applications et dans le portail Microsoft 365, la fonctionnalité OneDrive Entreprise s’affiche en fait sous le nom de « OneDrive » dans la barre de navigation. Cette leçon se présente sur OneDrive entreprise.
Les options suivantes sont disponibles pour accéder aux dossiers OneDrive Entreprise :
- via le navigateur
- par l’intermédiaire de l’Explorateur de fichiers
- sur une application mobile disponible pour les plateformes mobiles
Allocation de stockage
OneDrive Entreprise vous permet de stocker tous vos fichiers liés à l’entreprise dans un emplacement sécurisé, de synchroniser les fichiers sur les périphériques et d’y accéder n’importe où, même hors connexion. Selon l’abonnement Microsoft 365 que vous achetez, vous serez affecté soit jusqu’à 5 téraoctets (TB) d’espace ou un espace illimité dans le cloud pour OneDrive Entreprise pour chaque utilisateur autorisé, sans engager de frais supplémentaires . Pour les plans gouvernementaux, cet espace est limité à 100 gigaoctets (Go). Cette allocation de stockage est distincte de l’allocation des locataires.
Si votre bibliothèque OneDrive Entreprise est hébergée sur un serveur exécutant SharePoint Server dans votre organisation, les administrateurs de votre organisation déterminent la quantité d’espace de stockage disponible. OneDrive Entreprise inclut les bibliothèques, une corbeille et les informations personnelles sur le fil d’actualité.
L’espace de stockage OneDrive Entreprise dans le cloud est disponible automatiquement pour chaque utilisateur qui possède une licence SharePoint Online et qui est séparé de l’allocation des locataires. Bien que les sites SharePoint stockent habituellement du contenu lié à l’organisation ou à l’équipe, OneDrive Entreprise est idéal pour l’utilisation des employés individuels sur le lieu de travail. Toutefois, les utilisateurs doivent comprendre que OneDrive Entreprise n’est is pas un lieu de stockage de données personnelles, telles que des photos ou de la musique. Vous devez conseiller aux utilisateurs d’utiliser OneDrive à cette fin.
Partage de fichiers
Tous les fichiers que vous stockez dans OneDrive Entreprise sont privés, sauf si vous décidez de les partager . Vous pouvez soit partager un fichier avec tout le monde dans file l’organisation en le localisant simplement dans le dossier Partagé avec tout le monde, soit partager un fichier avec des collègues spécifiques à l’aide de l’option Partager. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’ellipse (...) icône, puis tapez les noms des utilisateurs pour envoyer une invitation de partage. Vous pourriez même être en mesure de partager avec des partenaires extérieurs à votre organisation, en fonction de ce que votre organisation permet.
Conseil : lorsque vous envoyez des messages électroniques à partir d’Outlook 2016 ou d’Outlook Web App, vous pouvez joindre un fichier stocké dans OneDrive Entreprise en tant que lien, au lieu d’envoyer une pièce jointe. Lorsque vous attachez un fichier sous forme de lien, vous autorisez automatiquement les destinataires à modifier le fichier. En outre, cette pratique permet d’économiser de l’espace dans la boîte aux lettres de tout le monde et encourage les utilisateurs à modifier la même copie qui est stockée dans OneDrive Entreprise.
Synchronisation des fichiers
OneDrive Entreprise permet aux utilisateurs de synchroniser les dossiers et les fichiers entre leurs ordinateurs locaux et le cloud. Un autre avantage important est que OneDrive Entreprise fournit des fonctionnalités de partage pour collaborer avec d’autres utilisateurs, à l’intérieur et à l’extérieur de votre propre organisation.
En résumé, OneDrive Entreprise peut avoir un sens dans de nombreux scénarios. Par exemple, il peut servir de stockage central de fichiers personnels (qui a été appelé « Home Directory » dans les réseaux locaux), comme un moyen d’utiliser des documents hors ligne et en ligne avec synchronisation automatique , et de partager des documents avec des collègues ou des partenaires en toute sécurité.