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« Le monde que nous avons créé est le résultat de notre niveau de réflexion, mais les problèmes qu'il engendre ne sauraient être résolus à ce même niveau. »
Le fait d’avoir une hiérarchie de sites et de sous-sites de haut niveau vous permet de maintenir différents niveaux de contrôle sur les fonctionnalités et les paramètres de chaque site. Cela vous permet d’avoir un site principal pour toute une organisation ou une équipe, ainsi que des sites individuels et partagés pour des sous-équipes, des divisions ou d’autres projets. Vous pouvez également créer des collections de sites séparées pour des sites Web externes.
La façon dont vous organisez vos collections de sites dépend principalement de la taille de l’organisation et des besoins de l’entreprise. Si vous connaissez certains facteurs clés , tels que ce qu’une collection de sites sera utilisé pour, qui aura besoin d’accès à elle, et qui va le gérer, il est plus facile pour vous de prendre des décisions de planification clés sur les modèles de site à utiliser, combien de sites et de collections de sites que vous devez créer, et combien de stockage vous avez besoin.
Vous devez vous poser les questions suivantes lors de la planification de vos collections de sites :
Conseil : Une pratique exemplaire recommandée consiste à définir plus d’un administrateur de collection de sites, où les administrateurs supplémentaires agissent comme sauvegardes à l’administrateur principal de la collection de sites.
En tant qu’administrateur SharePoint Online de votre environnement Microsoft 365, vous serez responsable de la création et de la suppression des collections de sites. Vous pouvez créer plusieurs collections de sites privés pour les utiliser en interne par les utilisateurs de vos organisations. Les administrateurs SharePoint Online peuvent créer des collections de sites privées à l’échelle de l’organisation et affecter des administrateurs de collections de sites principaux à chaque collection de sites à l’aide du nouveau Centre d’administration SharePoint ou du Centre d’administration classique.
Remarque : Vous devez vous assurer de sélectionner la langue correcte pour votre collection de sites ici, car elle ne peut pas être modifiée par la suite.
La collection de sites est ensuite créée et apparaît éventuellement dans la liste URL. Vous saurez que le site est créé lorsque l’URL de la collection de sites est mise en surbrillance en bleu sous forme de lien hypertexte. À ce stade, l’administrateur de collection de sites affecté peut commencer à créer et à gérer des sites dans la collection de sites.
Lecture supplémentaire, Pour plus d’informations sur la création de collections de sites, reportez-vous à Créer un site.
Il peut y avoir des situations où vous devrez supprimer une collection de sites. Cela peut se produire pour un certain nombre de raisons, notamment :
Lorsque vous supprimez une collection de sites, elle reste dans la Corbeille pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimée ; cela vous donne une fenêtre de 30 jours d’opportunité pour restaurer l’ensemble de la collection de sites si elle a été supprimée par erreur ou si votre situation a changé et que vous souhaitez la conserver.
Remarque : lorsque vous supprimez une collection de sites, vous supprimez également tous les sites, composants du site et contenu de la hiérarchie de sites, y compris les documents et les bibliothèques de documents, les listes et les éléments de liste, les événements, les paramètres de configuration du site et les informations de sécurité pour tous les sites et leurs sous-sites.
Comme d’autres personnes seront probablement touchées par la suppression de la collection de sites, assurez-vous que toutes les parties intéressées, comme les propriétaires de sites et les contributeurs de sites, sont au courant de la suppression imminente et ont le temps de déplacer leur contenu ou leurs données à un autre endroit si nécessaire.
Remarque : vous pouvez supprimer les collections de sites de la liste Sites actifs du nouveau Centre d’administration SharePoint.
Restauration des collections de sites supprimées
Si vous supprimez une collection de sites par erreur, vous pouvez la voir répertoriée dans la liste Sites supprimés du nouveau Centre d’administration SharePoint et la restaurer à partir de là. La liste vous indique également combien de jours restent avant que la collection de sites ne soit définitivement supprimée. La collection de sites prendra un certain temps à restaurer, et une fois la restauration terminée, la collection de sites est à nouveau répertoriée sous Collections de sites.
Configuration des collections de sites
Il existe plusieurs éléments et propriétés de collection de sites que vous pouvez configurer en tant qu’administrateur SharePoint Online, y compris les propriétés de collection de sites, les propriétaires, le partage et les quotas de ressources.
Pour afficher les propriétés de la collection de sites, sélectionnez la collection de sites, puis cliquez sur propriétés. La page propriétés de la collection de sites affiche les informations suivantes :
Vous pouvez modifier l’administrateur de collection de sites principal actuel et ajouter ou supprimer d’autres administrateurs de collection de sites de la liste Sites actifs dans le nouveau Centre d’administration SharePoint.
L’option Partage sur le ruban vous permet de partager vos collections de sites avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation. Vous pouvez le faire soit par le biais d’invitations ou de liens d’invités anonymes, selon la configuration du locataire.
Le quota de ressources serveur est une valeur générée par SharePoint Online pour chaque collection de sites. Le code personnalisé qui s’exécute dans les solutions en bac à sable affecte négativement les performances d’autres collections de sites en appauvrissant les ressources serveur disponibles. Le fait d’avoir des quotas de ressources serveur permet de réduire ce risque. En tant qu’administrateur SharePoint Online, vous pouvez spécifier un quota pour l’utilisation des ressources serveur pour chaque collection de sites que vous surveillerez pour vous assurer qu’elles ne dépassent pas le niveau spécifié. SharePoint Online enverra également un e-mail d’alerte pour informer l’administrateur de la collection de sites lorsque le quota de ressources serveur est proche de sa limite en fonction d’un niveau d’avertissement défini par vous.
La surveillance effectuée par SharePoint Online est basée sur les données de performance collectées pour les ressources clés telles que le processeur et l’utilisation de la mémoire. Si une collection de sites atteint sa limite de quota de ressources serveur, SharePoint Online désactivera le bac à sable de la collection de sites afin que le code personnalisé ne puisse plus être exécuté. Vous pouvez gérer les limites de stockage de site à partir du nouveau Centre d’administration SharePoint.
Dans le Centre d’administration SharePoint, sous collections de sites, il y a une option dans la section Gérer le ruban pour mettre à niveau les liens et les paramètres de vos collections de sites. Ce paramètre vous permet de :