« La perfection des moyens et la confusion des buts semblent caractériser notre époque. »
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Microsoft 365 SharePoint Online Configuration des services SharePoint Online Configuration des paramètres SharePoint Online
Dans le Centre d’administration SharePoint, vous pouvez configurer des options générales à l’échelle du locataire qui sont valides dans les collections de sites et l’ensemble de la structure des locataires SharePoint Online. Dans la barre de navigation de gauche du Centre d’administration SharePoint, sélectionnez Paramètres pour configurer les options à l’échelle des locataires SharePoint Online.
Dans la page Paramètres, vous devez noter qu’elle donne également accès à la page de paramètres SharePoint Online classique. Certains paramètres SharePoint n’ont pas encore été transférés au nouveau Centre d’administration SharePoint et ne sont disponibles que dans le Centre d’administration classique.
Les paramètres d’administration SharePoint sont examinés dans les sections suivantes.
Afficher ou masquer les options
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Dans ce paramètre, vous pouvez configurer si les éléments du menu OneDrive Entreprise et Sites sont visibles par les utilisateurs.
Remarque : ces paramètres désactivent la visibilité des sites et de OneDrive Entreprise au sein de Microsoft 365. Le lanceur d’applications et le menu d’entrée n’affichent plus ces éléments de menu. Si un utilisateur connaît le lien direct vers son compte OneDrive Entreprise ou le site Sites, il peut toujours y accéder.
Notifications
Ce paramètre permet aux utilisateurs de recevoir des notifications sur le contenu SharePoint lorsqu’ils activent les notifications dans les applications mobiles Office.
SharePoint Online est alloué une certaine quantité de stockage basé sur les utilisateurs sous licence. Ce stockage est disponible pour toutes les collections de sites du locataire. Dans SharePoint Online, vous avez la possibilité d’attribuer des quotas de stockage aux collections de sites ou de laisser SharePoint Online gérer automatiquement l’allocation de stockage. Vous pouvez configurer l’allocation automatique de la gestion du stockage s’il existe de nombreuses collections de sites ou si un administrateur doit définir des quotas de stockage de collection de sites.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. L’interface mise à jour de OneDrive Entreprise est alignée sur l’interface utilisateur de OneDrive à des fins de consommation. L’interface de OneDrive Entreprise est mieux accessible via les appareils mobiles en raison des fonctionnalités supplémentaires du téléphone et de la tablette. Si vous sélectionnez Nouvelle expérience, les utilisateurs qui utilisent cette nouvelle expérience peuvent décider par eux-mêmes s’ils veulent revenir à la vue classique. Cet élément de menu ne sera pas disponible dès que la seule interface utilisateur disponible est la nouvelle.
Remarque : à partir du Centre d’administration Microsoft 365, vous pouvez accéder à un centre d’administration distinct pour OneDrive Entreprise, qui fournit plus de paramètres pour le service OneDrive Entreprise.
Ici, vous pouvez choisir entre le centre d’administration classique ou le nouveau centre d’administration comme expérience d’administrateur SharePoint par défaut.
Graphique Office
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Office Graph recueille des activités et des relations individuelles dans l’ensemble de la suite Office. Les courriels, les conversations sociales, les réunions, les documents dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise sont déclenchés pour présenter aux utilisateurs des informations plus pertinentes dans leur expérience Microsoft 365. Le graphique Office représente les relations et les interactions entre le contenu et les utilisateurs de Microsoft 365. Si vous souhaitez désactiver cela et accéder à Office Delve, vous pouvez désactiver Office Graph dans le menu Paramètres.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Avec ce paramètre, vous pouvez remplacer le fil d’actualité SharePoint Online par Yammer Enterprise. Ce paramètre désactivera également l’élément de flux d’actualités dans le lanceur d’applications et le remplacera par l’icône Yammer. Yammer est décrit plus en détail dans le module « Planification et configuration d’une solution de collaboration Microsoft 365 ».
Remarque : Si Yammer Enterprise n’est pas activé, le passage à Yammer désactivera l’icône Newsfeed dans le lanceur d’applications, mais il n’activera pas l’icône Yammer.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Vous pouvez activer ou désactiver le stockage et la diffusion en continu de vidéos à partir d’Azure Media Services dans ce paramètre. Le portail vidéo est un nouveau portail où vous pouvez télécharger et gérer des vidéos internes au sein de Microsoft 365. Le portail vidéo est discuté plus en détail plus tard dans cette leçon.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Vous pouvez activer ou désactiver la création de pages de site réactives par l’intermédiaire des utilisateurs.
Vous pouvez permettre aux utilisateurs de créer leurs propres sites d’équipe. La création de site est activée par défaut et les utilisateurs disposant des autorisations Créer des sous-sites peuvent créer des sites d’équipe. Par défaut, ces sites sont créés sous le site Root SharePoint Online https://tenantname.sharepoint.com. Sous l’option Créer des sites d’équipe (option Démarrer un site dans le Centre d’administration classique), vous pouvez spécifier un chemin d’accès où de nouveaux sites d’équipe seront créés et leur fuseau horaire par défaut. Dans le Centre d’administration SharePoint classique, vous pouvez également spécifier un modèle personnalisé pour ces sites.
Les sites Hub aident les entreprises à organiser leurs intranets. Obtenir le plus de valeur à partir des sites hub nécessite une certaine planification à l’avance. Lisez la suite pour en savoir plus sur les sites hub et comment vous pouvez planifier pour eux. Les sites hub SharePoint constituent un bloc de construction important pour votre intranet. Ils sont le « iant conjonctif » que vous utilisez lors de l’organisation des familles de sites d’équipe et de sites de communication ensemble. L’un des principes clés des intranets modernes basés sur SharePoint est que chaque unité de travail devrait obtenir une collection de sites distincte pour gérer de manière optimale la gouvernance et la croissance au fil du temps. Chaque site de communication et le site d’équipe connecté au groupe Microsoft 365 sont créés en tant que collection de sites pouvant avoir ses propres autorisations. Un site hub (le plus souvent créé à partir d’un site de communication) devrait également être considéré comme sa propre unité de travail qui rassemble de nombreux autres sites.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Vous pouvez laisser les propriétaires de site créer des sous-sites et ce paramètre contrôle si la commande Subsite apparaît dans le menu Nouveau.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Avec ce paramètre, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres de script personnalisés. Vous pouvez utiliser ce paramètre pour maintenir la sécurité et l’intégrité des sites dans vos collections de sites SharePoint Online. Si les scripts personnalisés sont désactivés, certaines options SharePoint Online ne sont plus disponibles, telles que enregistrer comme modèle de site, galerie de solutions et blogs.
Lecture supplémentaire. Pour plus d’informations, reportez-vous aux fonctionnalités de script turning on ou off.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. À côté des paramètres First Release de Microsoft 365, un administrateur peut désactiver les fonctionnalités Preview dans SharePoint Online dans les scénarios suivants :
Remarque : la fonctionnalité d’aperçu SharePoint Online n’est pas liée à la fonctionnalité First Release de Microsoft 365. La fonctionnalité First Release permet à la totalité ou à un sous-ensemble d’utilisateurs d’accéder aux nouvelles mises à jour Microsoft 365 dès qu’elles sont disponibles et sont déployées aux locataires via Microsoft.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Les flux de travail SharePoint 2013 utilisent Azure Service Bus. Vous pouvez désactiver ce service dans ce paramètre.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’obtenir des notifications push mobiles pour les modifications apportées à leur contenu OneDrive Entreprise.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’obtenir des notifications push mobiles pour les modifications apportées à leur contenu SharePoint.
Ce paramètre n’est disponible que dans le Centre d’administration SharePoint classique. Il active ou désactive les commentaires sur les pages du site.