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Conférence audio

Conférence audio

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Gestion des paramètres utilisateur pour la conférence audio

En tant qu’administrateur Microsoft 365, vous pouvez modifier les paramètres de conférence audio pour un utilisateur individuel de votre organisation. Ces paramètres incluent le fournisseur, le numéro de péage ou sans frais par défaut, l’ID de conférence et le NIP.

Effectuez les étapes suivantes pour mettre à jour les paramètres de conférence audio d’un utilisateur du Centre d’administration Microsoft 365 :

  • Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Afficher tout, puis sous Centres d’administration, sélectionnez Équipes.
  • Dans le Centre d’administration Microsoft Teams, dans la navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.
  • Dans la page de l’utilisateur, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Conférence audio et sélectionnez Modifier.
  • Sous Conférence audio, modifiez l’un des paramètres du tableau suivant.

 

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Gestion de la conférence audio

Pour configurer les utilisateurs de votre organisation pour les conférences audio, vous devez d’abord attribuer une licence de conférence audio à l’utilisateur, puis affecter un ID de conférence.

Remarque : Microsoft met fréquemment à jour la façon dont vous pouvez gérer les fonctionnalités trouvées dans les équipes Microsoft, de sorte que les étapes définies dans cette rubrique peuvent être un peu différentes dans le Centre d’administration Microsoft Teams.

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  1. Configuration du pont de conférence audio

Configuration du pont de conférence audio

Les ponts de conférence permettent aux utilisateurs de composer des réunions via leur téléphone. Lors de la configuration de la conférence audio dans votre environnement Microsoft 365, vous recevrez des numéros de téléphone pour vos utilisateurs à partir de ce qu’on appelle un pont de conférence audio (un pont de conférence peut contenir un ou plusieurs numéros de téléphone). Ces numéros de téléphone sont utilisés lorsque les utilisateurs se présentent à une réunion (le numéro de téléphone à inclure dans chaque invitation de réunion microsoft teams).

En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir de continuer à utiliser les paramètres par défaut d’un pont de conférence, ou vous pouvez modifier les numéros de téléphone (sans frais et sans frais) et d’autres paramètres (comme le NIP ou les langues utilisées). Toutefois, vous devez d’abord décider si vous devez ajouter de nouveaux numéros de pont de conférence, quel numéro doit être votre défaut, si vous devez modifier les paramètres du pont, et si vous devez transférer des numéros à utiliser avec la conférence audio.

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  1. Configuration du pont de conférence audio
  2. Crédits de communication

Crédits de communication

Les crédits de communication sont un  moyen pratique  de  payer pour la conférence audio. Il  est  recommandé  aux  organisations de configurer des crédits de communication  pour  ses utilisateurs de conférences audio  qui ont besoin de  la possibilité de  composer vers  n’importe quelle destination PSTN. Les  abonnements  audio-conférence  d’une organisation  incluront    de nombreux  pays/régions,regionsmais  certaines  destinations  peuvent ne pas  être  incluses. Si  vous  ne consignez pas de crédits de communication  ou  n’affectez pas de  licence  à  vos  utilisateurs  et  que vous  n’avez plus de minutes pour  votre  organisation   (selondepending votre plan de conférence audio ou  votre  pays/région),region  ces  utilisateurs ne pourront  pas  be passer  d’appels ou composer  à partir de réunions de conférence audio en ligne.

Les administrateurs peuvent configurer la facturation de consommation  à  l’aide d’un  financement unique du solde prépayé  OU en mettant en place un  montant de recharge automatique avec un solde minimum   qui  déclenchera  un  achat  pour  ce montantde recharge . Il  est  recommandé  que  vous  iez initialement  mis en place des  quantités de recharge automatique qui  vous  permettent  de surveiller  l’utilisation  réelle et de trouver les bons seuils  de recharge automatique  qui  répondent à vos besoins et à vos  habitudes d’utilisation. Les  crédits de communication doivent  être  surveillés  au fil du temps, et le solde minimum et les montants de recharge peuvent  ensuite  être ajustés    au  besoin  pour les  besoinsde chaque  organisation.

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Prise en charge des conférences audio

Une organisation se voit attribuer des numéros d’accès locaux lorsqu’elle achète des licences pour la conférence audio. Les numéros d’accès, qui seront inclus dans les invitations de réunion qui sont créées par les utilisateurs de l’organisation, ne sont disponibles que pour cette organisation spécifique. Les numéros de téléphone attribués à une organisation sont partagés par les utilisateurs de cette organisation qui sont activés pour la conférence audio. Les numéros d’appel locaux et, dans certains cas, les numéros d’appel internationaux du pays ou de la région où se trouve l’organisateur de la réunion seront inclus sur l’invitation à la réunion, ainsi qu’un ID de conférence. Si un participant à une réunion utilise un numéro de téléphone différent qui est inclus dans l’invitation, il s’agira d’un numéro de téléphone partagé.

Toute personne qui possède le numéro d’appel et l’ID de conférence peuvent participer à une réunion des équipes Microsoft, à moins que l’organisateur de la réunion n’ait verrouillé la réunion. Que vous appeliez à l’aide d’un téléphone ou de l’application Microsoft Teams, vous pourrez entendre tout le monde sur l’appel, et ils peuvent vous entendre. L’organisateur de la réunion a la possibilité de « couper le son » des participants à la réunion s’ils ne veulent pas les entendre.

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  1. Configuration du pont de conférence audio
  2. Crédits de communication
  3. Introduction à la conférence audio

Introduction à la conférence audio

Parfois, les membres de votre organisation devront utiliser un téléphone pour appeler à une réunion. Microsoft Teams inclut la fonction De conférence audio pour just cette situation. Les utilisateurs peuvent appeler à des réunions d’équipes Microsoft à l’aide d’un téléphone, au lieu d’utiliser using l’application Microsoft Teams sur un appareil mobile ou un PC.

Par exemple, appeler à des réunions est très utile lorsque les gens sont sur la route et ne peuvent pas assister à une réunion à l’aide de l’application Microsoft Teams sur leur ordinateur portable ou appareilsmobiles. Mais il existe d’autres scénarios dans lesquels l’utilisation d’un téléphone pour assister à une réunion des équipes Microsoft peut être une meilleure option que l’utilisation d’une application sur un ordinateur :

  • La connectivité Internet est limitée.
  • Une réunion est audio uniquement.
  • La personne a essayé de rejoindre une réunion Skype Entreprise et il a échoué.
  • La qualité d’appel est meilleure s’ils they composent.
  • Les gens peuvent se joindre à une réunion « mains libres » à l’aide d’appareils Bluetooth .
  • Les gens trouvent que c’est plus facile et plus pratique pour leur situation.
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