« La théorie, c'est quand on sait tout et que rien ne fonctionne. La pratique, c'est quand tout fonctionne et que personne ne sait pourquoi. Ici, nous avons réuni théorie et pratique : Rien ne fonctionne... et personne ne sait pourquoi ! »

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  1. Configuration du pont de conférence audio
  2. Définir un numéro de pont de conférence par défaut
  3. Configuration des paramètres des ponts de conférence dans le Centre d’administration des équipes

Configuration du pont de conférence audio

Les ponts de conférence permettent aux utilisateurs de composer des réunions via leur téléphone. Lors de la configuration de la conférence audio dans votre environnement Microsoft 365, vous recevrez des numéros de téléphone pour vos utilisateurs à partir de ce qu’on appelle un pont de conférence audio (un pont de conférence peut contenir un ou plusieurs numéros de téléphone). Ces numéros de téléphone sont utilisés lorsque les utilisateurs se présentent à une réunion (le numéro de téléphone à inclure dans chaque invitation de réunion microsoft teams).

En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir de continuer à utiliser les paramètres par défaut d’un pont de conférence, ou vous pouvez modifier les numéros de téléphone (sans frais et sans frais) et d’autres paramètres (comme le NIP ou les langues utilisées). Toutefois, vous devez d’abord décider si vous devez ajouter de nouveaux numéros de pont de conférence, quel numéro doit être votre défaut, si vous devez modifier les paramètres du pont, et si vous devez transférer des numéros à utiliser avec la conférence audio.

 

Ajout de numéros de pont de conférence supplémentaires

Vous devez effectuer les étapes suivantes pour ajouter un numéro de pont de conférence :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Teams et dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Réunions, puis sélectionnez Passerelles de conférence.
  2. Dans la page Ponts de conférence, sélectionnez Ajouter.
  3. Dans le champ déroulant, sélectionnez numéro de péage ou numéro sans frais.
  4. Dans le volet Ajouter un numéro de téléphone, sélectionnez le numéro de téléphone à ajouter, puis sélectionnez Appliquer.

Définir un numéro de pont de conférence par défaut

Vous devez effectuer les étapes suivantes pour configurer un numéro par défaut pour votre pont de conférence :

  • Sur la page Ponts de conférence, sur le volet principal qui affiche tous les numéros de téléphone du pont de conférence, sélectionnez le numéro de téléphone que vous souhaitez configurer comme par défaut.
  • Sélectionnez Définir comme valeur par défaut dans la barre de menus.

Configuration des paramètres des ponts de conférence dans le Centre d’administration des équipes

Vous devez effectuer les étapes suivantes pour configurer les paramètres du pont de conférence :

  1. Dans la page Ponts de conférence, sélectionnez Paramètres du pont.
  2. Dans le volet Paramètres du pont, vous pouvez choisir de configurer les éléments suivants :
    • Notifications d’entrée et de sortie de réunion. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre, selon que vous souhaitez que les utilisateurs qui ont déjà rejoint la réunion soient avertis lorsque quelqu’un entre ou quitte la réunion. Dans ce paramètre est allumé, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
    • Type d’annonce d’entrée/sortie. Sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Noms ou numéros de téléphone. Lorsque les utilisateurs composent une réunion, leur numéro de téléphone sera lu lorsqu’ils la rejoignent.
      • Tonnalité. Lorsque les utilisateurs composent une réunion, une tonalité audio est jouée lorsqu’ils la rejoignent.
    • Demandez aux appelants d’enregistrer leur nom avant de se joindre à la réunion. Si vous désactivez cette décision, les appelants ne seront pas invités à enregistrer leur nom avant de se joindre à une réunion.
    • Longueur d’épingle. Définir la longueur du NIP de 4 à 12; la valeur par défaut est 5.
    • Envoyez automatiquement des e-mails aux utilisateurs si leurs paramètres d’accès changent. Cette option doit être activée ou désactivée.
  3. Sélectionnez Appliquer pour confirmer les paramètres.

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