Les formulaires dans Outlook
Modification d'un formulaire
Lorsque vous faites un mail, une tâche, un rendez-vous dans Outlook, vous utilisez automatiquement un formulaire par défaut. Ces formulaires par défaut peuvent se montrer inadaptés. Je vous propose de découvrir comment crféer un formulaire de courriel interdisant le transfert de votre mail à de tièrces personnes, ainsi que différentes manières de l'utiliser.
Modification d'un formulaire
Par défaut, le formulaire de création de mail autorise le transfert de mail. Ors vous souhaitez limiter ce genre d'actions. Cela est rendu possible à condition de modifier le formulaire.
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Pour ce faire, allez dans les option d'Outlook
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Afin d'y activer l'onglet "Développeurs"
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Après avoir validez, sélectionnez cet onglet et cliquez sur "Créer un formulaire".
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Sélectionnez le formulaire de départ "Message"
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Comme je souhaite bloquer le transfert ainsi que de laisser la possibilité au destinataire du message de répondre à tous, sélectionnez l'onglet "Actions" et sur les lignes "Répondre à tous" et "Transférer", double-cliquez
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Désactivez l'option en décochant le bouton "Activé"
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Pour "Répondre à tous"
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Pour "Transférer"
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Cliquez sur l'onglet "Propriétés" et activez la case "Envoyer la définition du formulaire avec l'élément"
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OK
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Cette modification faite, il faut à présent publier le formulaire, onglet "Développeur - Publier - Publier le formulaire"
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Sélectionnez "Bibliothèque des formulaires personnels"
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Nommé le formulaire (ici "SansTrans" et cliquez sur "Publier"
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Allez dans "Fichier - Renregistrer sous"
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Choississez "modèle Outlook"
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Nommez le (ici SansTrans"
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Fermez l'éditeur de formulaire
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Utiliser le formulaire
Utiliser le formulaire
La première façon d'utiliser un formulaire est de clique dans le rubant "Accueil" - "Nouveau éléments - Autres éléments - Choisir un formulaire"
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Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous l'avez précédement publié
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Puis sélectionnez-le
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Faites votre courriel
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Lorsque le destinataire essaie d'utiliser lune des deux fonctionnalités, un message lui indique l'indisponibilité de la fonction
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Accès rapide aux formulaires
Vous pouvez modifier les rubans afin de rajouter un lien vers les formulaires. Dans les options d'Outlook
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Dans "Personnaliser le ruban", créez un nouveau groupe (ici "perso") dans l'onglet "Accueil"
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Et ajoutez les boutons souhaité, ici "choisir un formulaire" et "Nouveau message électronique". Ce dernier correspon en tout point au courriel par défaut d'Outlook.
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Après avoir validé, le nouveau groupe apparaît dans le ruban "accueil"
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Mais c'est pas top...
Formulaire par défaut
Formulaire par défaut
Afin de mettre par défaut ce nouveau formulaire pour l'envoie de mail, vous allez devoir modifier la base de registre. Pour cela, téléchargez l'utilitaire Microsoft Outlook Forms Administrator.
Une fois fait, créez un répertoire de type c:\forms et lancerez l'executable.
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Sélectionnez votre répertoire c:\forms
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Allez dans le répertoire en question et lancez l'application "FormSwap"
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Comme c'est un formulaire pour l'envoie de mail et que je l'ai nommé "SansTrans"
Renseignez dans les champs appropriés "IPM.Note.SansTrans". Néanmoins, je vous conseille de ne pas remplir le champ "Read" faute de quoi, le formulaire en question sera utiliser pour la mails reçus et si le mail est envoyé à plusieurs personnes, vous ne les verrez pas.
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Exportez les paramètres sur votre bureau par exemple
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Ouvrez le fichier en question de manière à le modifier. L'utilitaire utiliser génère les clés pour la version 9.0 d'Outlook (c'est vieux, très vieux). Remplacez obligatoirement le numéro de verision "9.0" présent à trois reprises par la version de votre Outlook. Pour la version 2016 et 2019, c'est "16.0". Sauvegardez les modifications.
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La base de registre avant modification
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Faites à nouveau un clic droit sur le fichier "REG" puis "Fusionner"
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confirmez les modifications
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La clé "Custom Forms" a été rajouté.
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Faites à présent un nouveau mail de manière traditionnel et vérifiez. Vous venez de comprendre le pourquoi j'ai rajouté le bouton "Nouveau message électronique dans mon ruban personnalisé"
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Utilisation du formulaire
Utilisation du formulaire
C'est pas tout mais si je souhaite ajouter un bouton pointant vers mon formulaire, voir mes formulaires?
Retournez le le ruban "Développeur" et cliquez sur "Macros"
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Créez une nouvelle macro qui contiendra le chemin d'accès complet du modèle Outlook que vous aviez enregistré auparavant.
Voici le code
Sub sanstrans()
Set newitem = Application.CreateItemFromTemplate("votre chemin\sanstrans.oft")
newitem.Display
Set newitem = Nothing
End Sub
Enregistrez votre macro
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Reste à faire un "raccourci". Dans les options d'outlook
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Dans un ruban personnalisé
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Créez un bouton pointant sur votre macro
Pensez à le renommer et à lui mettre une image.
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Utilisez-le à volonter
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Supprimer un formulaire
Supprimer un formulaire
Dans le cas ou vous auriez le besoin de supprimer un formulaire, cela ce fera à partir des options d'Outlook
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Sélectionnez "Options avancéesé - Formualires personnalisés..."
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Sélectionnez "Gérer les formulaires..."
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Sélectionez le formulaire et cliquez sur "Supprimer".
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