Configuration des profils utilisateur SharePoint Online

Vous pouvez également utiliser le Centre d’administration SharePoint pour configurer les profils utilisateur. Dans l’élément de menu profils utilisateur, vous trouverez les paramètres liés aux profils utilisateur et à l’organisation. Les paramètres de profil utilisateur peuvent être mis à jour en sélectionnant Plus de fonctionnalités dans le volet de navigation de gauche du Centre d’administration SharePoint, puis en sélectionnant Ouvrir sous le bloc profil utilisateur. Les paramètres de profil utilisateur sont largement classés comme paramètres Personnes et paramètres mon site.

Paramètres des personnes

Les paramètres de la classification Personnes vous permettent de gérer les fonctionnalités relatives à l’utilisateur, notamment :

• Propriétés de l’utilisateur. Utilisez cette page pour ajouter, modifier, organiser, supprimer ou mapper des propriétés de profil utilisateur. Les propriétés de profil peuvent être mappées vers les services d’annuaire compatibles Active Directory ou LDAP. Les propriétés de profil peuvent également être mappées aux champs Application Entity exposés par Business Data Connectivity.
• Profils utilisateur. Utilisez cette page pour gérer les profils utilisateur dans l’application de service de profil utilisateur, ainsi que pour gérer le site personnel d’un utilisateur.
• Sous-types utilisateur. Utilisez cette page pour gérer les sous-types de profils. Vous pouvez ajouter de nouveaux sous-types et supprimer les types existants.
• Public. Utilisez cette page pour afficher les propriétés de l’audience, gérer les audiences existantes et afficher l’appartenance à l’audience.
• Autorisations utilisateur. Utilisez cette page pour contrôler qui peut créer Mes sites et utiliser d’autres fonctionnalités fournies par le service de profil utilisateur.
• Politiques. Utilisez cette page pour gérer les stratégies de l’application de service de profil utilisateur. Ces stratégies affecteront les profils d’utilisateurs et mes sites.

Paramètres de mon site

Les paramètres sous Mon site influencent les paramètres généraux tels que les paramètres de langue ou les sites promus, notamment :

• Organisations. Vous pouvez utiliser les propriétés de cette collection de menus pour mapper les champs vers les services de domaine Active Directory (AD DS) ou les services d’annuaire compatibles avec le protocole d’annuaire léger (LDAP).
• Paramètres de mon site. Avec les paramètres de Mon site, vous pouvez gérer les propriétaires de mon site, promouvoir des liens et des liens vers les applications clientes Office. Pour vérifier ou mettre à jour les paramètres de mon site, ouvrez l’élément de menu Programme d’installation de mes sites. Ici, vous pouvez configurer différents paramètres. Par exemple, il existe une option pour définir le niveau d’autorisation de lecture pour accorder l’accès sur les sites personnels uniquement pour les utilisateurs sélectionnés.
• Secondaire propriétaire de mon site. Un paramètre important est le propriétaire secondaire de Mon site. Vous pouvez configurer un utilisateur secondaire pour une utilisation dans les scénarios lorsque vous supprimez un utilisateur de Microsoft 365. Dans ce cas, le gestionnaire de cette personne a accès à ce Mon site. S’il n’y a pas de gestionnaire, le propriétaire secondaire de Mon site devient le propriétaire de ce mon site.
• Publier des liens vers les applications clientes Office. Utilisez cette option pour publier des liens sélectionnés vers les sites et les listes SharePoint Online lors de l’ouverture et de l’enregistrement de documents à partir d’applications clientes Office. Les liens publiés ici apparaissent sous l’onglet Mon SharePoint lors de l’ouverture et de l’enregistrement des documents. Vous pouvez configurer ce paramètre pour une base d’utilisateurs sélectionnée.