Intégration des équipes avec les applications et services Microsoft 365

Microsoft Teams réunit sous un même toit les tâches les plus courantes dont les employés ont besoin, telles que les chats, les réunions, les appels et la suite de productivité de Microsoft 365. En les combinant ensemble en un seul produit, les employés peuvent éviter d’avoir à constamment passer d’un contexte à l’autre. . between Au lieu de cela, ils peuvent passer leur temps au sein d’une seule équipe ou un canal qui rassemble sans effort toutes les informations pertinentes dans lecontexte.

Il existe plusieurs façons de tirer parti des applications et services Microsoft 365 dans les équipes Microsoft. Le scénario le plus courant consiste à ajouter un nouvel onglet à un canal d’équipe . Les utilisateurs peuvent également ajouter le contenu à un chat à partir des services Microsoft 365.

Les sections suivantes fournissent des exemples d’intégration de Microsoft 365 dans les équipes Microsoft.

Outlook

L’intégration entre Outlook et Les équipes facilite la collaboration, peu importe où la conversation a lieu.

• Partager sur Outlook. Les utilisateurs peuvent partager des conversations ou des channel conversations vers Outlook sans quitter les équipes en sélectionnant l’option Partager vers Outlook dans une conversation.
• Partager avec les équipes. Les utilisateurs peuvent déplacer une conversation par e-mail à partir d’Outlook, y compris des pièces jointes, dans une conversation de chat ou de canal d’équipes en sélectionnant selecting l’option Partager vers les équipes dans Outlook.
• E-mails d’activité manqués. Les utilisateurs peuvent définir la notification pour les e-mails d’activité manqué pour rester au courant de la conversation manquée dans les équipes. Les e-mails d’activité manqués affichent les dernières réponses de la conversation et permettent aux utilisateurs de répondre directement à partir de Outlook.

Sharepoint

Dans Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent ajouter des pages ou des listes SharePoint publiées sous forme lists d’onglet dans un canal Teams. Les pages SharePoint permettent aux utilisateurs de partager des idées à l’aide d’images, de vidéos,de liens et de documents. Les listes SharePoint sont un excellent moyen de collaborer sur le contenu et les données. Les membres de l’équipe peuvent afficher des pages, modifier des listeset ajouter des commentaires dans les onglets Équipes . Un onglet SharePoint peut être ajouté dans Équipes pour coller rapidement n’importe quelle page, poste de nouvelles ou liste à partir d’un site SharePoint publié. published

Yammer

Les utilisateurs peuvent ajouter une page Yammer à un canal dans Teams ou épingler l’application Yammer (nommée «Communautés») à la barred’application. Cela permet aux membres de l’équipe de suivre et de partager des conversations à Yammer sans avoir à quitter les équipes. Les membres de l’équipe peuvent participer à la conversation Yammer directement des équipes, ou discuter d’une conversation Yammer dans les équipes avant d’afficher une réponse au groupe Yammer plus large. Lorsqu’un membre des équipes se rend à l’onglet Yammer, ils sont à nouveau authentifiés par Yammer afin qu’ils ne voient que le contenu Yammer qu’ils ont la permission d’accéder access.

Formes

Les utilisateurs peuvent accéder directement aux formulaires Microsoft dans les équipes Microsoft. Cela permet aux utilisateurs de configurer facilement un onglet Formulaires, de créer un nouveau formulaire pour collecter des réponses, add d’ajouter un formulaire existant pour collecter des réponses ou d’afficher les résultats de l’enquête, de collaborer avec leurs équipes sur un formulaire, de créer des notifications pour leur formulaireet de mener un sondage rapide uniquement pour leur équipe.

Planificateur et tâches

Microsoft Planner est un outil de gestion des tâches que de petites équipes d’individus individuals peuvent utiliser pour gérer leur travail et les tâches associées visuellement et ouvertement avec le reste de l’équipe. Le fait d’avoir un onglet dans les équipes Microsoft permet à l’équipe de travailler plus en collaboration et en plus étroitement sans effort supplémentaire. Par exemple,une conversation peut facilement être eue au sein des équipes autour des tâches dans Planner qui fait que le reste de l’équipe a une visibilité à cette conversation. Avant les équipes, une telle conversation aurait dû être reprise par quelqu’un dans un e-mail ou un appel téléphonique latéral, laissant ouverte la possibilité que les points de message clés ne soient pas correctement décrits ou manqués tout à fait.

La fonctionnalité Tâches au sein des équipes Microsoft est une expérience cohérente de gestion des tâches qui consolide les tâches personnelles de Microsoft To Do et les tâches d’équipe de Microsoft Planner en une seule vue complète dans Les équipes. Pour les utilisateurs de Microsoft To Do et Microsoft Planner, c’est un excellent moyen d’accéder aux access tâches tout en communiquant avec une équipe sans avoir à changer d’application.

Il y a deux endroits dans les équipes où vous pouvez accéder aux tâches: en tantqu’application dans le rail latéral gauche et en tant qu’onglet au sein d’équipes individuelles. L’application comprend toutes les tâches de à faire et plannifiée. En ce qui concerne l’onglet, vous pouvez penser que planificateur rebaptisé: il fonctionne de la même façon,et tout comme l’onglet Planificateur actuel, vous pouvez ajouter plusieurs onglets Tâches à une seule équipe. Il suffit de garder à l’esprit que l’onglet est pour les tâches d’équipe ; les tâches personnelles de To Do ne peuvent pas être ajoutées à un onglet.

Flux

Microsoft Stream est un service Vidéo d’entreprise Video où les utilisateurs d’une organisation peuvent télécharger, afficheret partager des vidéos en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent collaborer à l’aide de vidéos en ajoutant adding un canal ou une vidéo Microsoft Stream sous forme d’onglet dans Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent également regarder des vidéos streams en équipes, telles que des enregistrements de réunion ou des événementsen direct.

Office documents (Word, Excel, PowerPoint)

Les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers de document sous forme d’onglet dans Microsoft Teams. Enoutre, les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers d’une équipe sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Les utilisateurs et les membres de leur équipe peuvent co-modifier des documents Word, PowerPoint ou Excel ou commenter des fichiers Visio.

Onenote

Au sein des équipes Microsoft, les utilisateurs peuvent interagir avec Notebook en visitant l’onglet OneNote d’un canal dans Équipes. Par exemple:

• Créez un onglet OneNote sur un canal dans Équipes pour stocker du texte,des images, des notes manuscrites et plus encore.
• Ajoutez un onglet OneNote à un canal dans Les équipes à partir d’un bloc-notes existant pour centraliser le contenu.