Configuration de la messagerie

La configuration de la messagerie de SharePoint permet à un utilisateur d'envoyer par exemples des documents dans une base de données documentaires ou bien d'être averti lorsque une quelconque information est mise en ligne dans SharePoint. Il s'agit d'une pièce maitresse du travail collaboratif.

Paramétrage DNS

Paramétrage DNS

Ajoutez un nouvel enregistrement de type A dans la zone de recherche directe concernant votre de domaine. Donnez lui le nom de "mail" et l'adresse IP, celle de votre serveur SharePoint

Installation SMTP

Installation SMTP

Pour permettre à SharePoint de recevoir du courrier, vous allez devoir installer le service SMTP de Windows Server sur tous vos serveurs frontaux Sharepoint.

Sélectionnez dans les fonctionnalités "Serveur SMTP"

Une fois installé, vous devrez paramétrer le service dans la console IIS 6.0

Faites un clic droit sur "SMTP", puis "Propriétés"

Dans l'onglet "Accès", vérifiez que la méthode d'authentification est bien sur "Accès anonyme"

Afin de configurer les restrictions de relais, cliquez sur "Relais"

Puis "Ajouter"

Renseignez l'adresse IP du serveur SharePoint

Puis "OK"

Sur le noeud "Domaine", faites un clic droit "Nouveau" - "Domaine..."

Sélectionnez "Alias"

Indiquez le nom d'hôte précédement créer puis "Terminer"

Ouvrez la console "Services.msc"

Sélectionnez le service "Protocole SMTP" et configurez-le afin qu'il démarre en automatique

Paramétrage SharePoint

Courrier entrant

Paramétrer le courrier entrant permet à SharePoint de recevoir du courrier.

Dans l'administration centrale, sélectionnez "Paramètres système"

Sélectionnez "Configurer les paramètres de courrier électronique entrant"

Sélectionnez "Oui"

Dans le paragraphe "Adresse complète du serveur de messagerie entrant", indiquez le nom d'hôte précédement créé.

Courrier sortant

Le courrier sortant permet à SharePoint d'envoyer des mails aux utilisateurs.

Sélectionnez "Configurer les paramètres du courrier électronique sortant"

Indiquez ici

• le nom de votre serveur de messagerie, pour ma part un serveur Exchange nommé ex1.surinfo.local
• L'adresse de provenance
• L'adresse de réponse

Application d'annonces

Application d'annonces

Nous allons à présent créer une nouvelle application. Dans le bouton paramètre en haut à droite, sélectionnez "Ajouter une application"

Sélectionnez l'application "Annonces"

Nommé votre application

Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de votre application d'annonces et sélectionnez "Paramètres"

Cliquez sur "Paramètres du courrier électronique entrant"

Indiquez l'adresse de messagerie

 Et validez

Côté client

Côté client

Nous allons vérifier tout cela. Connectez-vous au site SharePoint

Sélectionnez l'application précédement créée.

Dans l'onglet "Eléments", sélectionnez l'icône "M'avertir". En cliquant sur "gérer mes alertes",

Puis sur "Ajouter une alerte".

Vous avez la possibilité de cibler le type d'alertes.

Sans allez jusqu'a là, dans "M'avertir", sélectionnez "Définir une alerte pour cette liste".

Sélectionnez les critères de déclenchement d'une alerte.

Une autre manière d'être alerté et de l'être via les flux RSS

Cliquez sur "abonner à ce flux RSS"

Validez

Vous recevrez à présent un mail dès qu'un élément nouveau est ajouté