« Un problème sans solution est un problème mal posé. »
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Microsoft 365 Configurer la conformité et la sécurité dans Microsoft 365 Conformité et sécurité dans Microsoft 365
Dans le cadre de l’évolution du service Microsoft 365, Microsoft fournit en permanence de nouveaux outils et améliorations qui élargissent ses fonctionnalités de conformité et de sécurité. La licence Microsoft 365 Enterprise E5 fournit la plupart de ces fonctionnalités dans le cadre du plan, mais vous pouvez également accorder une licence à certaines fonctionnalités avancées séparément.
Vous utilisez les fonctionnalités d’apprentissage automatique, de codage prédictif et d’analyse de texte au sein de Microsoft 365 Advanced eDiscovery. Advanced eDiscovery est un fournisseur de technologies d’apprentissage automatique pour la découverte électronique et la gouvernance. Cela permet de trier de grandes quantités de données à des fins de découverte électronique et peut inclure des millions de pièces de données, e-mails, messages et documents pour un petit sous-ensemble de fichiers pertinents. Microsoft 365 Advanced eDiscovery élimine les fichiers en double et aide à reconstruire les threads de messagerie et à identifier les thèmes clés et les relations de données. Grâce à des mécanismes avancés d’apprentissage automatique eDiscovery, vous pouvez former le système pour trouver le contenu plus rapidement.
Le Centre de sécurité et de conformité Microsoft 365 (anciennement le Centre de conformité) permet aux organisations de gérer de manière centralisée ses besoins en matière de sécurité et de conformité pour protéger ses données au sein de Microsoft 365. L’ican du centre de sécurité et de conformité est accessible à partir du Centre d’administration Microsoft 365, ou directement via l’URL suivante : https://protection.office.com/.
Ce portail donne accès à tous les outils disponibles et à d’autres portails pertinents pour la sécurité, la conformité et la gouvernance des données dans Microsoft 365. Le portail Sécurité et conformité est disponible avec tous les abonnements Microsoft 365, mais certaines fonctionnalités du portail peuvent ne pas être disponibles pour tous les plans de licence. En plus de ce portail, Microsoft fournit également le Portail d’approbation de service (STP) et le score sécurisé Microsoft 365 pour des services de sécurité et de conformité supplémentaires.
Microsoft 365 offre une variété de fonctionnalités de sécurité et de conformité pour aider les organisations à se conformer à certaines réglementations fédérales et internationales et aider à assurer la sécurité des données des clients. Ces fonctionnalités aident à protéger les informations basées sur les exigences suivantes :
Hipaa. HIPAA impose des règles strictes en matière de protection de la vie privée aux clients qui traitent des renseignements électroniques protégés sur la santé.
Contrats de traitement des données. Un accord de traitement des données décrit comment le processeur de données gère et protège les données des clients. Par exemple, le processeur de données pour Microsoft 365 et les règlements sont couverts dans le monde entier. Vous pouvez signer des contrats de traitement de données en ligne dans votre abonnement Microsoft 365 à https://portal.office.com/Commerce /supplements.aspx https://portal.office.com/Commerce/supplements.aspx ou par le biais de votre contrat d’entreprise. Pour utiliser Microsoft 365, de nombreuses organisations s’en remettent à des conseils juridiques pour s’assurer qu’ils sont légalement sûrs. Des suppléments contractuels facultatifs sont disponibles, notamment :
Pour aider à protéger les données et la confidentialité des clients, Microsoft implémente les mesures de protection suivantes :
Accès restreint. Microsoft restreint l’accès physique des centres de données au personnel autorisé et a implémenté plusieurs couches de sécurité physique. La vidéosurveillance et les alarmes de sécurité contrôlent toujours l’accès.
Lorsque vous envisagez d’utiliser Microsoft 365 pour votre organisation, l’une des fonctionnalités clés à prendre en compte est la sécurité. La sécurité est essentielle; par conséquent, vous devez avoir un fournisseur de services en qui vous avez confiance pour traiter les données de votre organisation. Microsoft 365 dispose de fonctionnalités au niveau du service qui incluent des technologies, des procédures opérationnelles et des stratégies qui sont activées par défaut pour les clients qui utilisent ce service. Microsoft 365 exige que les contrôles clients incluent des fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser votre environnement Microsoft 365 en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.