Analyse de l’étiquette de sensibilité

Une fois que les organisations auront mis en œuvre des étiquettes de sensibilité (et des étiquettes de rétention), elles voudront voir comment elles sont utilisées chez leurs locataires et déterminer leur efficacité. Ces informations peuvent être recueillies via la fonctionnalité d’analyse d’étiquettes qui existe dans le centre de conformité Microsoft 365 et le centre de sécurité Microsoft 365. Avec l’analyse des étiquettes, vous pouvez rapidement voir quelles étiquettes sont les plus utilisées et où elles sont appliquées.

Par exemple, l’analyse des étiquettes permet aux organisations d’afficher les paramètres suivants :

• Nombre total d’étiquettes de rétention et d’étiquettes de sensibilité appliquées au contenu.
• Les étiquettes supérieures et le nombre de fois où chaque étiquette a été appliquée.
• Emplacements où les étiquettes sont appliquées et le nombre pour chaque emplacement.
• Comptez le nombre de fichiers et de dossiers dont l’étiquette de rétention a été modifiée ou supprimée.

Vous pouvez trouver l’analyse des étiquettes dans le centre de conformité Microsoft 365 ou le centre de sécurité Microsoft 365 en sélectionnant Classification > Analyse des étiquettes.

Stratégies d’étiquette de sensibilité

Après avoir créé vos étiquettes de sensibilité, vous devez les publier dans des stratégies d’étiquette de sensibilité pour les mettre à la disposition des personnes et des services de votre organisation. Les étiquettes de sensibilité peuvent ensuite être appliquées aux documents et aux courriels. Contrairement aux étiquettes de rétention, qui sont publiées dans des emplacements tels que toutes les boîtes aux lettres Exchange, les étiquettes de sensibilité sont publiées aux utilisateurs ou aux groupes. Les étiquettes de sensibilité apparaissent ensuite dans les applications Office pour ces utilisateurs et groupes.

Une politique d’étiquetage consiste en :

• Un ensemble d’étiquettes.
• Portée de la stratégie d’étiquetage, c’est-à-dire les utilisateurs et les groupes inclus dans la stratégie.
• Paramètres de la stratégie d’étiquette décrite ci-dessus (étiquette par défaut, justification, étiquette obligatoire et lien d’aide).

Créer et configurer des étiquettes et des stratégies de sensibilité

Lorsque vous créez une étiquette de sensibilité, vous pouvez restreindre l’accès au contenu sur lequel l’étiquette sera appliquée. Une fois qu’une étiquette de sensibilité est appliquée à un e-mail ou à un document, tous les paramètres de protection configurés pour cette étiquette sont appliqués sur le contenu.

Par exemple, avec les paramètres de chiffrement d’une étiquette de sensibilité, vous pouvez protéger le contenu de sorte que :

• Seuls les utilisateurs de votre organisation peuvent ouvrir un document ou un e-mail confidentiel.
• Seuls les utilisateurs du département marketing peuvent modifier et imprimer le document ou le courriel d’annonce de promotion, tandis que tous les autres utilisateurs de votre organisation ne peuvent le lire.
• Les utilisateurs ne peuvent pas transmettre un e-mail ou copier des informations à partir de celui-ci qui contient des nouvelles sur une réorganisation interne.
• La liste de prix actuelle envoyée aux partenaires commerciaux ne peut pas être ouverte après une date spécifiée.

Vue d’ensemble des étiquettes de sensibilité

Les étiquettes de sensibilité du cadre Microsoft Information Protection permettent aux organisations de classer et de protéger leurs données, tout en s’assurant que la productivité des utilisateurs et leur capacité à collaborer ne sont pas entravées.

Qu’est-ce qu’une étiquette de sensibilité?

Lorsque vous attribuez une étiquette de sensibilité à un document ou à un e-mail, c’est comme un timbre qui est appliqué au contenu qui est :

• Personnalisable. Vous pouvez créer des catégories pour différents niveaux de contenu sensible dans votre organisation, tels que personnel, public, général, confidentiel et hautement confidentiel.
• Texte clair. Étant donné que l’étiquette est stockée en texte clair dans les métadonnées du contenu, les applications et services tiers peuvent la lire et appliquer leurs propres actions de protection, si nécessaire.
• Persistante. Après avoir appliqué une étiquette de sensibilité au contenu, l’étiquette est stockée dans les métadonnées de ce courriel ou document. Cela signifie que l’étiquette parcourt avec le contenu, y compris les paramètres de protection, et ces données deviennent la base pour l’application et l’application des stratégies.

Dans les applications Office, une étiquette de sensibilité apparaît comme une balise pour les utilisateurs d’un e-mail ou d’un document. Chaque élément de contenu peut avoir une étiquette de sensibilité unique appliquée à elle. Un élément peut avoir à la fois une étiquette de sensibilité unique et une seule étiquette de rétention appliquée à elle.