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« Une petite impatience ruine un grand projet. »
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous devez désactiver les groupes Microsoft 365. La raison la plus importante est que vous n’utilisez pas tous les services de Microsoft 365. Si votre organisation limite les services Microsoft 365 qu’elle utilise uniquement pour SharePoint Online, et si elle dispose d’un autre système de messagerie sur place, il sera difficile pour l’organisation d’utiliser des groupes car les groupes sont si profondément connectés à tous les services Microsoft 365.
Dans ce scénario, la désactivation des groupes Microsoft 365 serait la bonne façon d’agir pour l’organisation. Vous pouvez désactiver la création de groupe Microsoft 365 au niveau du locataire ; il est également possible de désactiver la création de groupe pour un sous-ensemble d’utilisateurs, ainsi que de masquer les groupes de la Liste d’adresses globales (GAL). Les groupes de désactivation et de dissimulation sont tous deux réalisés grâce aux commandes Windows PowerShell.
Vous devez exécuter les commandes PowerShell suivantes pour désactiver la création de groupe pour tous les utilisateurs (Remarque : l’ID de groupe utilisé dans cet exemple est un ID pour un groupe fictif; il s’affiche ici dans le cadre de la commande pour afficher à quoi ressemble un ID de groupe typique) :
Connect-MsolService
Get-MsolGroup -SearchString « Nom du groupe »
$template = Get-MsolAllSettingTemplate | where-object $_.displayname -eq « Group.Unified »
$setting = $template. CreateSettingsObject()
$setting"EnableGroupCreation » = « false »
$setting"GroupCreationAllowedGroupId » = « c83888c4-8ce7-4e08-a36d-6cecc59f3407 »
New-MsolSettings -SettingsObject $setting
Vous devez exécuter la commande PowerShell suivante pour masquer un groupe de la liste d’adresses globale (GAL) :
Set-UnifiedGroup –nom de groupe d’identité -HiddenFromAddresslistsEnabled $true