Exécution d’une migration PST

Une migration PST importe des données de boîte aux lettres à partir de fichiers PST dans les boîtes aux lettres Microsoft 365. En tant qu’administrateur, vous pouvez effectuer une migration PST via le Centre d’administration Exchange ou Windows PowerShell. Dans de très petits environnements, vous pouvez également importer des fichiers .pst dans Outlook. Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour importer des fichiers .pst dans les boîtes aux lettres Microsoft 365, vous devez effectuer les préparatifs suivants pour votre migration :

• Configurez Microsoft 365 pour recevoir des messages électroniques pour le domaine de messagerie. Vous devez ajouter le domaine à Microsoft 365 et modifier l’enregistrement MX du domaine pour vous assurer qu’il pointe vers Microsoft 365.
• Créez des fichiers .pst pour les boîtes aux lettres sur votre système de messagerie précédent. Vous pouvez créer les fichiers .pst en exportant directement à partir du système de messagerie précédent, s’il est pris en charge. Inversement, vous pouvez créer les fichiers .pst à l’aide d’Outlook pour effectuer une exportation de chaque boîte aux lettres.
• Créez les comptes d’utilisateur dans Microsoft 365. Vous devez créer des comptes d’utilisateurs dans Microsoft 365 et vous devez attribuer des licences pour permettre aux utilisateurs de se connecter et d’accéder à leur nouvelle boîte aux lettres.

Ces préparations garantissent que les utilisateurs disposent d’une nouvelle boîte aux lettres vide qu’ils peuvent utiliser pour envoyer et recevoir de nouveaux messages. Les données historiques se trouvent dans les fichiers .pst et vous devez les importer dans les nouvelles boîtes aux lettres.
Importer des fichiers PST avec Outlook

Dans un environnement très petit, vous pouvez utiliser Outlook pour importer des fichiers .pst dans une boîte aux lettres Microsoft 365. Après avoir importé le fichier .pst, Outlook cache les données localement et commence à les synchroniser avec Microsoft 365. Outlook doit rester ouvert jusqu’à ce que les données soient entièrement synchronisées. Ce processus est simple, mais peut être très lent. Il est également décentralisé, car vous devez l’effectuer sur chaque ordinateur de bureau utilisateur.

Importer des fichiers PST dans Microsoft 365

Vous pouvez importer des fichiers .pst directement dans les boîtes aux lettres Microsoft 365 sans utiliser Outlook ou tout autre logiciel client. Il s’agit de la solution d’importation .pst la plus idéale pour la plupart des organisations.

Pour vous préparer à une importation .pst, vous devez :

• Affectez le rôle Exporter d’importation de boîte aux lettres à un utilisateur. Ce rôle fournit les autorisations pour effectuer une importation .pst pour les boîtes aux lettres dans Microsoft 365. Aucun utilisateur n’est affecté à ce rôle par défaut.
• Créez un fichier de mappage PST pour l’utilisateur. Ce fichier identifie la boîte aux lettres dans laquelle chaque fichier .pst doit être importé.

Avant d’importer des fichiers .pst dans Microsoft 365, vous devez déplacer les fichiers .pst vers Microsoft Azure de l’une des deux façons suivantes :

• Utilisez la zone de données Azure. Utilisez l’outil Microsoft Azure Import/Export pour copier et chiffrer les fichiers PST sur un disque dur externe. Vous pouvez ensuite expédier le disque dur externe à Microsoft. Microsoft importe les données dans Azure, puis vous pouvez les importer dans Microsoft 365.
• Téléchargez des données sur le réseau. Utilisez l’outil Microsoft Azure AZCopy pour copier les fichiers .pst dans Azure. Les fichiers sont chiffrés pendant le transit.

La méthode que vous utilisez déplacez les fichiers .pst dans Azure dépendra du volume de données dont vous disposez et de la vitesse de votre connexion réseau. Si vous disposez d’une grande quantité de données ou d’une connexion réseau lente, l’expédition des données sur un disque dur physique peut être plus rapide.