Gestion des rôles utilisateur

Les rôles des utilisateurs dans Exchange Online peuvent permettre aux utilisateurs de gérer certains aspects de leurs propres boîtes aux lettres, ainsi que les groupes de distribution dans lesquels ils sont propriétaires. Pour ce faire, Exchange Online utilise des stratégies d’affectation de rôles.

Remarque : la stratégie d’affectation de rôle par défaut existe automatiquement dans votre organisation Exchange Online. Cette stratégie accorde aux utilisateurs la permission de définir leurs options dans Outlook sur le Web et d’effectuer d’autres tâches d’auto-administration. Cette stratégie s’applique automatiquement à tous les utilisateurs de votre organisation.

Vous pouvez créer et personnaliser vos propres stratégies d’affectation de rôle pour atteindre vos besoins organisationnels en effectuant les étapes suivantes :

• Dans le Centre d’administration Exchange, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez autorisations, puis sélectionnez l’onglet Rôles utilisateur en haut de la page.
• Dans la page Rôles utilisateur, sélectionnez l’icône + de la barre de menus.
• Dans la fenêtre stratégie d’affectation de rôle, dans les champs Nom et Description, tapez un nom et une description significatifs qui aideront à identifier la fonction de la stratégie d’affectation de rôle.
• Activez les différentes cases à cocher sous les en-têtes suivants pour configurer les autorisations nécessaires :
  • Coordonnées
  • Informations de profil
  • Groupes de distribution
  • Appartenances à un groupe de distribution
  • Autres rôles
• Sélectionnez Enregistrer.

Une fois que vous avez créé la stratégie, vous pouvez l’affecter à des utilisateurs ou à des groupes d’utilisateurs spécifiques en effectuant les étapes suivantes :

1. Dans le Centre d’administration Exchange, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez destinataires, puis sélectionnez l’onglet boîtes aux lettres en haut de la page.
2. Dans la page boîtes aux lettres, sélectionnez la boîte aux lettres utilisateur appropriée, puis sélectionnez l’icône crayon (Modifier).
3. Dans la fenêtre Boîte aux lettres utilisateur, sélectionnez l’onglet Fonctionnalités de la boîte aux lettres dans le volet gauche, sélectionnez la flèche déroulante dans le champ Stratégie d’affectation des rôles, sélectionnez la stratégie à affecter, puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque : vous pouvez affecter la stratégie à plusieurs boîtes aux lettres en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres dans le Centre d’administration Exchange, puis, dans le volet d’action, sous Stratégie d’affectation de rôle, en sélectionnant Mise à jour.

Gestion des groupes de rôles utilisateur avec Windows PowerShell

Pour créer une nouvelle stratégie d’affectation de rôle, exécutez la commande PowerShell suivante :

New-RoleAssignmentPolicy "Limited Mailbox Configuration" -Roles MyBaseOptions, MyAddressInformation, MyDisplayName