Optimisation de l’expérience utilisateur avec Yammer

Au sein de SharePoint Online, vous pouvez utiliser Yammer pour intégrer le contenu de groupes dans votre expérience SharePoint. Yammer est la méthode préférée pour intégrer les conversations Yammer dans un site SharePoint.

Vous devez effectuer les étapes suivantes pour ajouter un flux de groupe Yammer à SharePoint Online :

1. Dans Yammer, accédez au groupe que vous souhaitez intégrer. Recherchez la section Options d’accès sur le panneau droit et sélectionnez Incorporer ce flux dans votre site.
2. Copiez le script à partir de la fenêtre contextuelle.
3. Dans votre site SharePoint, sélectionnez Modifier.
4. Dans le ruban, sélectionnez Insérer, puis sélectionnez Composant WebPart.
5. Dans la liste Catégories, sélectionnez Médias et contenu, puis Éditeur de scripts.
6. Dans Ajouter une partie, sélectionnez où vous souhaitez ajouter le composant WebPart, puis sélectionnez Ajouter.
7. Recherchez votre nouveau composant WebPart éditeur de scripts, puis sélectionnez Modifier l’extrait.
8. Collez le script que vous avez copié de Yammer dans le composant WebPart de l’éditeur de scripts.
9. Sélectionnez Insérer.
10. Enregistrez et publiez la page SharePoint. Vous devriez voir la conversation de groupe Yammer sur la page SharePoint.

Optimiser les paramètres de profil utilisateur dans Yammer

Il est essentiel que vous fournissiez à vos utilisateurs une expérience optimale pendant qu’ils utilisent Yammer. Comme un bon point de départ, montrer aux utilisateurs comment ils peuvent configurer et optimiser leurs paramètres utilisateur pour répondre à leurs besoins individuels.

Vous devez effectuer les étapes suivantes pour accéder aux paramètres de profil utilisateur et ajouter des informations de profil :

1. Connectez-vous à https://portal.office.com en tant qu’administrateur global.
2. Ouvrez Yammer à partir du lanceur d’applications Microsoft 365.
3. Sur le panneau de gauche, sélectionnez l’icône Paramètres.
4. Sélectionnez Modifier les paramètres.
5. Sélectionnez l’onglet PROFIL, puis tapez les informations souhaitées sur vous-même et modifiez votre photo de profil.

Remarque : Un bon profil d’utilisateur aide vos collègues à trouver des informations sur vous et vos compétences. Notez que certains de ces champs sont également visibles lorsque vous êtes membre d’un réseau externe.

Configurer les notifications utilisateur

Yammer offre de nombreuses notifications. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications pour des mentions j’aime, des mentions et bien plus encore. Étant donné que cela peut être quelque peu accablant au début de toute expérience Yammer, il est recommandé que vous conseilliez à vos utilisateurs de configurer leurs paramètres de notification.

Vous devez effectuer les étapes suivantes pour configurer les notifications utilisateur :

1. Connectez-vous à http://portal.office.com en tant qu’administrateur Global.
2. Ouvrez Yammer à partir du lanceur d’applications.
3. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez l’icône Paramètres.
4. Sélectionnez EditSettings.
5. Sélectionnez NOTIFICATIONS.
6. Configurez les paramètres afin qu’ils répondent à vos besoins.

Il est recommandé aux utilisateurs de désélectionner autant d’options que possible. Vous ne devez laisser que les paramètres de notification sélectionnés que vous souhaitez réellement dans votre boîte de réception. Une meilleure pratique consiste à vérifier ces notifications lorsque vous êtes étiqueté dans une publication ou si vous vous connectez d’ailleurs pour des raisons de sécurité.

Conseil : Si vous êtes membre d’un groupe et que vous ne souhaitez manquer aucune conversation dans le groupe, abonnez-vous au groupe directement via les paramètres de notification.

Configurer les préférences

Dans l’onglet Préférences, les utilisateurs peuvent modifier leur fuseau horaire et leur langue préférée.