Configuration des groupes Microsoft 365

En raison de la conception centrée sur l’utilisateur des groupes, les utilisateurs ou les administrateurs peuvent créer les groupes. En tant qu’administrateur global, vous pouvez créer des groupes dans le Centre d’administration Microsoft 365 et vous n’avez pas besoin d’être membre de ce groupe Microsoft 365.

Il existe trois modèles pour créer des groupes :

•     Ouvert. Les utilisateurs créent leurs groupes sans l’aide de l’informatique.
•     L’informatique. Les utilisateurs demandent des groupes de l’informatique et de l’informatique les guide dans la sélection des options appropriées.
•     Informatique contrôlée. Des limites strictes sont imposées à qui peut créer des groupes.

En tant qu’administrateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les groupes du Centre d’administration Microsoft 365 :

•     Créer des groupes
•     Modifier les groupes, y compris les détails de propriété, d’adhésion et de groupe
•     Supprimer des groupes
•     Restaurer les groupes supprimés dans les 30 jours suivant la suppression

Remarque : Si les membres du groupe sont abonnés à un groupe, ils reçoivent tous les messages et les éléments de calendrier dans leur boîte de réception.

Remarque : vous pouvez maintenant ajouter des utilisateurs externes aux groupes Microsoft 365. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’accès invité dans Les groupes Microsoft 365.

Gestion de groupes via Windows PowerShell

Si vous devez effectuer des opérations en bloc sur les groupes Microsoft 365, vous pouvez utiliser Windows PowerShell. Pour gérer les groupes Microsoft 365, vous devez d’abord vous connecter à Exchange Online à l’aide de Windows PowerShell. Vous utilisez Windows PowerShell sur votre ordinateur local pour créer une session PowerShell distante vers Exchange Online :

$cred = Obtenir des informations d’identification

$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session –AllowClobber

Créez un groupe :

New-UnifiedGroup –DisplayName « MVAGroup » -Alias « MVAGroup »

Ajoutez un utilisateur au groupe de propriétaires :

Add-UnifiedGroupLinks " MVAGroup " –Links user@contoso.onmicrosoft.com –LinkType Owner

Ajoutez un utilisateur au groupe de membres :

Add-UnifiedGroupLinks " MVAGroup " –Links user@contoso.onmicrosoft.com –LinkType Member

Supprimez un utilisateur du groupe de membres :

Remove-UnifiedGroupLinks " MVAGroup " –Links user@contoso.onmicrosoft.com –LinkType Member

Obtenez tous les membres d’un groupe :

Get-UnifiedGroupLinks –Identity " MVAGroup" –LinkType Members

Les stratégies de nommage de groupe vous permettent de contrôler l’apparence des noms de groupe et des alias de messagerie dans le répertoire de votre organisation et de la façon dont ceux-ci apparaissent aux utilisateurs. Les stratégies de désignation peuvent être utiles pour ajouter des suffixes spécifiques à des groupes ou bloquer des noms spécifiques dans un groupe. Les stratégies de désignation peuvent également être utiles si vous avez besoin de stratégies de nommage dans différentes régions. Vous pouvez affecter une stratégie de nommage de groupe via Windows PowerShell.