Configuration des boîtes aux lettres d’archivage

L’archivage Exchange Online est une solution d’archivage de classe entreprise basée sur le cloud 365 pour les organisations qui ont déployé des plans d’archivage Microsoft 365 spécifiques. L’archivage Exchange Online aide à l’archivage, à la conformité, à la réglementation et à la découverte électronique, tout en aidant à simplifier l’infrastructure locale, à réduire les coûts et à alléger les charges informatiques. L’archivage personnel en ligne est un service de Microsoft 365 qui fournit une boîte aux lettres utilisateur supplémentaire pour le stockage de messages anciens, tels que des éléments de calendrier d’il y a deux ans ou plus, ou des éléments envoyés qui ne sont plus importants. La boîte aux lettres d’archive en ligne ressemble à une boîte aux lettres ordinaire ,et vous pouvez créer des dossiers dans elle, la recherche , et effectuer les mêmes tâches administratives que dans une boîte aux lettres régulière . L’archivage en ligne ne s’applique qu’à certains niveaux de plan dans Microsoft 365.

Les plans suivants ont intégré le service :

• Office 365 Education A1
• Office 365 Education A3
• Office 365 Education A5
• Office 365 Entreprise E3
• Office 365 Entreprise E5
• Plan Exchange Online 2
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Entreprise E3
• Microsoft 365 Entreprise E5

L’archivage en ligne est également disponible en complément avec les plans suivants :

• Plan Exchange Online 1
• Kiosque exchange en ligne
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 Entreprise F3
• Microsoft 365 Entreprise F3

Remarque : Les archives en ligne peuvent théoriquement être d’une taille illimitée, mais, en fait,ont un quota initial d’utilisation équitable de 160 gigaoctets. Vous pouvez relever cette limite en appelant le support.

Activation d’une archive sur place

Pour activer une archive sur place pour une boîte aux lettres utilisateur dans le Centre de sécurité et de conformité, procédez comme suit :

1. Dans le Centre de sécurité et de conformité, accédez à La gouvernance des données , puis sélectionnez Archive.
2. Sélectionnez une boîte aux lettres.
3. Dans le volet d’informations, sélectionnez Activer.
4. Dans la zone message d’avertissement, sélectionnez Oui.
5. Une fois l’archive activée, vous pouvez afficher des statistiques sur l’utilisation des archives et l’utilisation d’éléments récupérables. recoverable

Vous pouvez également activer les archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres, puis dans le volet d’informations, en sélectionnant Activer. En outre, vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange ou Windows PowerShell pour activer les archives pour des destinataires spécifiques . Pour activer une archive sur place à l’aide de Windows PowerShell, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée :

Enable-Mailbox "User Name" -Archive

Pour activer une archive pour tous les utilisateurs, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée :

Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq « None » -AND RecipientTypeDetails –eq "UserMailbox" }| Enable-Mailbox -Archive

Pour vérifier quelles boîtes aux lettres sont activées enabled pour l’archivage, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée :

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited

Désactivation d’une archive sur place

Pour désactiver une archive sur place, procédez comme suit :

1. Dans le Centre de sécurité et de conformité, accédez à la gouvernance des données , puis sélectionnez Archive.
2. sélectionnez une boîte aux lettres pour la sélectionner .
3. Dans le volet d’informations, dans la page Archive, sélectionnez Désactiver.
4. Dans la zone message d’avertissement, sélectionnez Oui.

Pour désactiver une archive sur place à l’aide de Windows PowerShell, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée :

Disable-Mailbox -Identity « User Name » –Archive

Cette commande ne désactive pas la boîte aux lettres.

Pour connecter une archive désactivée à un utilisateur de boîte aux lettres, vous devez utiliser Windows PowerShell et établir le GUID de l’archive déconnectée. Pour cefaire, tapez la commande suivante, puis appuyez sur Entrée :

Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics -Filtre 'DisconnectDate -ne $null'

Vous tapez ensuite la commande following suivante, remplaçant le GUID affiché par celui résultant de la commande précédente.

Connect-Mailbox -Identity « 8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2 » -Archive -User « User Name »

Après avoir activer une archive sur place, l’utilisateur dispose de plusieurs façons de déplacer des messages vers :

• Transférer manuellement des messages en les faisant glisser ou à l’aide de la commande Déplacer
• Configuration des règles de boîte de réception pour transférer des messages
• Configuration de l’archivage automatique
• Application des stratégies de rétention personnelle