« Si les faits ne correspondent pas à la théorie, changez les faits.  »

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Configuration de la recherche

La configuration de la recherche est un élément clé dans SharePoint. La recherche mal configurée et vous constaterez que les utilisateurs abandonneront cet outil...

Configuration initiale

Configuration initiale

Configuration des comptes Active Directory

Nous allons ici créer quatre comptes distincts de manière identique:

  • SPRecherche
  • SPRechercheAdmin
  • SPRechercheRequete
  • SPAccessContenu

Recherche AD 0

Recherche AD 1

Recherche AD 2

Recherche AD 3

Configuration de l'audit

Sur le serveur SharePoint, soit par GPO soit localement, nous allons modifier les droits utilisateurs de manière à donner les droits de gérer le journal d'audit et de sécurité

Recherche audit 1

Recherche audit 2

à l'un des comptes précédement créé, j'ai nommé ici "SPAccessContenu"

Recherche audit 3

Validez après l'avoir ajouté

Recherche audit 4

La recherche SharePoint étant capable d'effectuer des recherches également dans un document partagé, sélectionnez les dossiers dans lesquels SharePoint devra avoir un accès pour la recherche.

Recherche droits partage 1

Dans les propriétés

Recherche droits partage 2

Dans l'onglet "sécurité"

Recherche droits partage 3

Ajoutez le compte "SPAccessContenu"

Recherche droits partage 4

Et donnez lui le droit de lecture par défaut.

Recherche droits partage 5

Validez

Recherche droits partage 6

Paramétrage de SharePoint

Paramétrage de SharePoint

Dans un premier temps, vous allez ajouter les quatres comptes précédement créés en tant que comptes gérés dans SharePoint. Auapravant, je vous invitais par l'interface graphique, sachez que vous pouvez le fait par commande Powershell.

New-SPManagementAccount

Recherche parametrage 1

Renseignez le login et le mot de passe du compte compte géré

Recherche parametrage 12

et répétez ces actions pour tous les comptes

Recherche parametrage 22

Recherche parametrage 23

Recherche parametrage 24

Gérer les applications de service

Dans "Administration centrale - Gestion des applications", cliquez sur "Gérer les applications de service"

Recherche parametrage 25

En haut à gauche, cliquez sur "Nouveau - Application de service de recherche"

Recherche parametrage 26

Nommez-la et sélectionnez le compte "SPRecherche" pour le compte du service de recherche.

Recherche parametrage 27

Pour le "Pool d'applications pour le service web Administration de la recherche", créez un nouveau pool d'applications nommé "SPRechercheAdmin" avec pour compte de sécurité "sprechercheadmin".

Recherche parametrage 28

Recherche parametrage 27

Pour le "Pool d'applications pour le service web de paramètres de site et de requête de recherche", créez un nouveau pool d'applications nommé "SPRechercheRequete" avec pour compte de sécurité "sprechercherequete".

Recherche parametrage 2

Après avoir cliquez sur "Ok", l'applicaation se créée

Recherche parametrage 3

Recherche parametrage 4

Cliquez sur l'application de service créée, ici "Recherche SurInfo"

Recherche parametrage 5

Nous allons changez le compte par défaut, sélectionnez le compte par défaut

Recherche parametrage 6

Et remplacez le par le compte géré "SPAccessContenu" puis "Ok"

Recherche parametrage 7

La moficiation prise en compte...

Recherche parametrage 8

Après avoir sélectionnez "Gérer les sources de contenu", ciquez sur "Nouvelle source de contenu"

Recherche parametrage 9

Nommé cette nouvelle source et indiquez le chemin en respectant la syntace "file://nom_du_serveur/nom_du_partage"

Recherche parametrage 10

Créer un planification pour l'analyse incrémentielle

Recherche parametrage 11

Selon vos besoins

Recherche parametrage 13

Et une analyse complète puis "Ok"

Recherche parametrage 14

La nouvelle source de contenu est à présent visible

Recherche parametrage 15

A vous d'initialiser l'analyse complète ou pas

Recherche parametrage 16

Validez

Recherche parametrage 17

Menez les réglages similaires pour la recherche des sites SharePoint

Recherche parametrage 18

Définissez vos réglages

Recherche parametrage 19

Suivant l"existance ou pas de données, les résultats s'affichent

Recherche parametrage 21

Test de la recherche

Test de la recherche

Pour tester la recherche, allez dans L'url "http://formation.local/recherche"

Recherche test 1

Renseignez vos mots clés

Recherche test 2

Les documents présents dans le dossier partagé ressortent.

Recherche test 3

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