Découverte électronique et blocage sur place

L'activation de la "découverte électronique et blocage sur place" permet de suivre des messages dans n'importe quelle  boîte aux lettres ayant ou non des critères bien définies. Par exemple, le chef de projet à le besoin de suivre tous les messages qui parle du projet X quelques soient les expéditeurs, cela est rendu possible grâce à cette possiblité. Cela nécessite une cal entreprise et attention à la législation du pays.

Pour permettre cela, Exchange 2013 mets en place lors de l'installation une boîte aux lettres permettant la recherche et en y stockant le résultat.

Cette boîte aux lettres se nomme "DiscoverySearchMailbox"

Pour lister les boîtes aux lettres de recherche:

Get-Mailbox -Filter {RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"}

Pour créer une boîte aux lettres de recherche:

New-Mailbox -Name rechcompta -Discovery

Pour supprimer une boîte aux lettres de recherche:

Remove-Mailbox rechcompta

Que vous utilisiez la boîte aux lettre de recherche d'origine ou non, vous devrez explicitement attribuer les autorisations aux utilisatgeurs pour qu'ils puissent y accéder.

Add-MailboxPermission bal de découverte> -User  -AccessRights FullAccess

Note Bene:

Les boîtes aux lettres de découverte ne sont pas affichées sous l'onglet Boîtes aux lettres dans le Panneau de configuration Exchange.

Pour lister les utilisateurs pouvant ouvrir une bal de recherche:

Get-MailboxPermission bal de recherche> | Format-Table User,AccessRights,Deny

Vréation d'une découverte électronique et blocage sur place

Loguez-vous avec un des comptes utilisateurs auquel vous avez délégué. Sélectionnez le noeud "Gestion de la conformité - découverte électronique et blocage sur place"

Nommez correctement votre politique et cliquez sur "suivant".

Soit vous demandez une recherche dans toutes les boîtes aux lettres ou spécifiez-les comme ci-dessous

Ajoutez vos propres critères. Prenez le temps de lire les explications qui apparaissent...et cliquez sur "sélectionnez les messages"

Sélectionnez vos paramètres

Après avoir validé, sélectionnez ou pas le blocage sur place

Enregistrez vos paramètres

Exchange effectue une copie des mails en questions dans la boîte aux lettres de découverte

Consulatation des résultats

Pour consulter les mails en question, sélectionnez la petite flêche à côtée de la loupe et cliquez sur "Aperçu des résultats de recherche"

OWA s'ouvre vous invitant à vous authentifier

L'autre possibilité est d'exporter le résultat dans un fichier pst. Pour cela, cliquez sur la flèche pointant vers une barre horizontale

Indiquez l'emplacement de l'exportation

Ouvrez votre fichier PST.